角色 · 分公司负责人

分公司负责人 · 使用与测试指南

本公司全部数据,含利润成本;看不到别家分公司。

一、怎么进去

1. 网页版办公系统(OA)

  1. 浏览器打开 https://oa.huashenji.com,会自动跳到统一登录。
  2. 填开通时登记的邮箱,点「发送验证码」,去邮箱找标题带「【统一登录】登录验证码」的邮件,把 6 位数字填回来。
  3. 进去后先看右上角:写的是不是你的公司 + 「分公司老板」。不对就先别测数字,先找管理员。
  4. 左边一栏是菜单。你的菜单一共 12 项,下一节逐个写。
账号是一个通行证(id.huashenji.com)管所有系统:OA、经营罗盘、订单上传之外的系统都是同一个邮箱登录, 一次登录,其余系统点进去不用再登。不用记密码。

2. Windows 客户端(重点,只有这里有「今日经营」)

  1. 打开 https://oa.huashenji.com/download,下载安装包并安装。提示「未知发布者」时点「更多信息」→「仍要运行」,公司内部软件,正常。
  2. 第一次打开点「用浏览器登录」,浏览器里完成上面的验证码登录,会自动回到客户端。
  3. 登录后默认就停在「今日经营」(左侧菜单第一项)。这一屏网页版没有,是三块经营数字按要求排好的。
  4. 点窗口右上角的 × 只是缩到右下角托盘,程序还在跑、还会弹提醒;要彻底退出,右键托盘图标选「退出」。
客户端左侧菜单,你(分公司老板)从上到下是:今日经营 → 工作规划 → 消息中心(带未读数角标)→ AI对话 → 团队统计 → 数据分析 → 订单上传 → AI绘图 → 通行证设置, 最底下固定是系统设置。点和网页版同名,进去是同一套东西;不一样的是多了「今日经营」,且能弹窗、能朗读。网页版才有的「意见反馈、管理中心、人员管理、操作日志」不在客户端左栏里(意见反馈在客户端右上角和托盘右键)。
说明:「今日经营」这一项要等服务器把首页打开才有;万一没出现,客户端会退到「工作规划」,不是你设置错了。

3. 经营罗盘(数据分析)

  1. 在 OA 里点左栏「数据分析」,会新开一个窗口直接进罗盘,不用再登录。
  2. 也可以直接在浏览器打开 https://fenxi.huashenji.com,点「用通行证登录」。
  3. 你的第一屏是「经营工作台」,左侧一共 9 个菜单。进去先核对左上角是不是本公司。

二、网页版 OA:12 个窗口逐个写

下表是你的全部菜单。每一项下面再写「页面上有什么、业务含义、该验什么」。

#菜单一句话
1消息中心发给你的提醒都集中在这里
2工作规划你自己的日程、目标、重复任务,也能给同事派活
3团队统计本公司团队这段时间干了多少、拖了多少
4AI对话像聊天一样问本公司数据
5数据分析新窗口打开经营罗盘
6订单上传新窗口打开发给分公司的订单上传站
7意见反馈提问题、提建议,看处理进度
8管理中心管理类功能的统一入口,你的有 6 张卡片
9人员管理看本公司有哪些人、什么角色
10操作日志谁在什么时候做了什么,只看本公司、不能导出
11通行证设置新窗口打开,改自己的登录设备与邮箱
12系统设置提醒方式:音色、语音、QQ
这 12 项是代码里写死的你这一档。没有「来源管理」是正常的——那是平台管理员才有的。 少一项别自己找补,多一项(尤其是来源管理、隐私请求、配置快照、AI对话用量)就是权限配错了,报上来。

1. 消息中心

2. 工作规划

3. 团队统计

4. AI对话

5. 数据分析(外链)

6. 订单上传(外链)

7. 意见反馈

8. 管理中心(你的 6 张卡片)

卡片你能做什么
人员管理看本公司人员与角色;给本公司运营授权 / 取消订单上传
授权与映射上半是订单上传的授权名单(只能给本公司运营授权);下半「公司与分公司码对照」你只能看到提示、改不了,那一项只给平台管理员
店铺负责人给本公司的店指定负责的运营 / 客服,一个人可以挂多家店,两三个人接同一家店时选一个「主接」;经营罗盘里那一页只读,每天自动同步这里
操作日志看本公司人员的操作,不能导出
使用分析活跃人数、各页面使用次数、搜索成功率、没搜到结果(只有本公司汇总,不列个人、不排名、不记搜索词)
专属机器人给本公司的人配 QQ 提醒机器人
管理中心里不该出现「来源管理」「隐私请求」「配置快照」「AI对话用量」这四张卡(那是平台管理员 / 总部才有的)。 看到了就报,这是权限问题。

9. 人员管理

10. 操作日志

11. 通行证设置(外链)

12. 系统设置

三、客户端:重点是「今日经营」首页

这一屏只有 Windows 客户端有。它是把「今天该注意什么」按三层摆出来,从上往下看就行,不用翻菜单。

第一层:异常提示 → 经营概况

第二层:各店铺经营

第三层:今日待办 + 最新日报

数据什么时候更新:每天 08:00 起系统自动采集各店铺数据,15:00 算数并推送到网站,所以下午 3 点后看到的才是今天的数,3 点前看到的是前一天的,不是没更新。 客户端「今日经营」大约每分钟自己刷新一次,不用手动点;想看最新就点右上「刷新」。跨过零点后,「今日 / 昨日」的判断会跟着变。
三块(经营概况、各店铺经营、最新日报)如果同时取不到,页面不会摆三张空卡,而是合成一个状态块说明原因并给「重新取一次」。 如果写「经营数据暂未接入」,那是数据分析这一侧还没接通,不是客户端坏了。
另外两种情况也是正常的:顶部写「网络连接不上」,是这台电脑断网了;整页黄条写「暂时取不到最新数据,以下是几时几分的」,是这次没取到、在用上一次的数。

客户端的其他窗口

今日经营之外,客户端还有:工作规划、消息中心、AI对话、团队统计、数据分析(跳浏览器)、订单上传、AI绘图、通行证设置(跳浏览器)、系统设置。 和网页版是同一套数据和权限,区别只在于客户端能弹窗、能朗读、能常驻托盘。

四、经营罗盘:9 个侧栏菜单逐个写

进去第一屏就是第一个菜单「经营工作台」。左侧 9 个,顺序就是下表顺序。每个菜单点进去上面还有一排小标签(子页),下面写各自有什么。

1. 经营工作台(第一屏)

2. 团队执行

3. 目标与预算

4. 推广与流量

5. 商品

6. 客户经营

7. 发货与售后

8. 财务与结算

9. 利润分析

经营罗盘里如果某个子页你没看到,常见原因是:公司形态不同(自有仓 / 代发 / 供货,三家的子页本来就不一样)、 这一页还没开放(进去也是空的,所以先不给),或者不是你的角色该看的。看到「这项数据还没准备好」不是坏了。 另外「知识库」在顶栏,不在左侧 9 个里面。

五、人员管理 / 通行证设置:怎么给本公司员工建账号

这里最容易混:OA 里的「人员管理」只能看,建号和改角色在通行证的「我的团队」里。

你在哪能做什么不能做什么
OA → 人员管理看本公司人员、角色、状态;给本公司运营授权 / 取消订单上传不能新增、不能改角色(这里只读)
OA → 管理中心 → 专属机器人给本公司的人配 QQ 提醒机器人不能跨公司配
通行证 → 我的团队(id.huashenji.com/team)新增员工、改姓名、改邮箱、改角色(只能选客服或运营)、停用 / 启用、踢掉某人的登录设备不能给老板 / 总部 / 平台管理员角色;不能动自己;不能删人,只能停用;看不到、改不了别家公司的人
通行证 → 我的账号看自己的登录设备、踢设备、改绑自己的邮箱改不了别人

给一个新员工开户,按这个顺序

  1. 进通行证「我的团队」,点「新增员工」,填姓名和邮箱(这个邮箱就是他的登录名,以后每次登录往这里发验证码,别填错)。
  2. 角色只能选客服或运营,两个都要就都选。选好提交。
  3. 系统会自动给这个邮箱发一封欢迎邮件。他本人收到后,去 OA 用邮箱登录即可。
  4. 让他登录后核对右上角「公司 · 角色」对不对;不对就回「我的团队」改角色。改角色会立刻把他踢下线,他重新登录就拿到新角色。
老板管不了的东西:老板、总部、平台管理员这三种角色只能由平台管理员调整;别家公司的员工在你这里看不到(系统按「不存在」处理,不会告诉你是谁家的); 你自己也不能在「我的团队」里改自己,要改自己的资料去「我的账号」。
另有两条规则要记住:平台管理员停用的人,老板不能自己再启用;一个人还没分配角色时,老板不能改他的邮箱(防止顶替身份)。
每家公司在岗人数有上限(默认 50 人,含老板),到上限会提示「已达上限」,需要找管理员。

该验什么:新建一个测试员工,确认欢迎邮件到了、他能登录、看到的菜单是运营或客服该有的; 把角色由运营改成客服,确认他被踢下线、重登后菜单变了;停用一个账号,确认他登不进;在他的行上踢设备,确认那台电脑要重新登录。

六、利润与成本:你能看到什么、看不到什么

这一节是设计如此,不是漏洞,也不是给你开后门。

能看

  • 本公司的利润、成本、毛利率、亏损单
  • 本公司的推广花费、推广品损益、快递费异常
  • 本公司各店铺的单量、金额、新买家、扣广告后利润
  • 本公司与 ERP 的月结差额

看不到(看到就是问题)

  • 别家分公司的任何数字,包括合计、排名里出现别家
  • 清捷自有仓(总部口径)的利润、给分公司发货那一摊、30% 分成
  • 任何人给你的账号加「总部」角色后的视角
为什么这样设计:总部视角可以合计、排名、对比,那是总部的活;分公司之间严格隔离,是公司定的规矩。 你的利润只有你(和总部)看得到,别家老板也看不到你的。
两个容易误会的地方:运营看不到利润和成本(不是前端藏起来,是数据里就没有),但他能看推广花费;客服看不到销售额和单数。 你自己看得到利润,属于正常。

七、越权测试(这一节最重要)

下面每一条都是「故意去够别人家的东西」。看到一处,就是一级问题,请立刻记下来:在哪个页面、点了什么、看到了什么,最好截图。

判定标准只有一条:看到不该看的数字,就是一级问题。提示「没有权限」「资源不存在」都是正确表现,不用报。 地址里能改的参数、页面上一闪而过的数字、导出文件里的多出来的一行,都算「看到」。

八、提醒会以什么形式出现

形式在哪你会看到什么
客户端「今日经营」Windows 客户端首页第一层异常提示条(红 / 黄,最多 3 条)+ 旧数据提示条
客户端「今日经营」待办首页第三层逾期几天、紧急、来源;点进工作规划
经营工作台经营罗盘第一屏需拍板事项、团队阻塞、核心客户风险、成本异常单
OA 消息中心网页版与客户端派给你的活、到点提醒、反馈进展、系统通知;按分类看,可标已读 / 已处理
客户端弹窗屏幕右下角,置顶,不抢焦点标题 + 要办的事;可「我知道了」「稍后提醒」「打开查看」;紧急红、普通蓝;20 秒不操作自动收起
客户端语音弹窗同时朗读「{你的名字},现在是几点几分,现在需要:…」;多条时念「你有 N 条未查阅消息」;拿不到语音就响一声提示音
任务栏托盘右下角图标鼠标放上去看未读条数;右键进消息中心、工作规划、专注模式、退出
专注模式客户端系统设置一段时间内一般提醒不弹不读,但仍进消息中心;紧急提醒默认仍会弹,可以关
QQ 提醒你自己的 QQ只告诉你「你有几条新提醒」,不写内容;日跑失败、备份过期这类系统问题会直接发到管理员 / 老板的 QQ
工作规划提醒到点自己在工作规划里建的提醒,到点弹窗 + 语音
免打扰分两种:消息中心里某一类的「免打扰」只管这一类,紧急消息照常提醒;客户端的「专注模式」管全部(紧急可选穿透)。 两者都不影响消息进消息中心,只是不弹、不读。

九、数字口径(这一节讲人话)

下面五条是公司定下的规矩。数字对不上时,先按这几条判断是不是「本来就这样」。

事口径你该怎么看
2026 年 9 月及以前ERP 历史数据有误差,按本系统自己的逻辑核算,ERP 只作参考和 ERP 对不上不算错;但和你在本系统里之前的数对不上要报
2026 年 10 月起以 ERP 为准;利润用 ERP 原数,不减退款和 ERP 不一致就是本系统错,请报;毛利率超过 100% 显示「—」是正常的
缺数据写「空」(显示「—」),不写 0看到「—」是没数,不是零;合计里有缺数会单独标「N 家缺数,未计入合计」
运费 + 每单 0.4 元只在实际发货方清捷扣(0.2 耗材 + 0.2 人工);别的分公司已通过结算价付给清捷,不再扣看自己的成本时不要重复算这 0.4;月末实结为准,0.4 是预估
跨分公司同号单分公司卖、清捷发货,同一单号出现在两家是业务事实,各自单独核算两边各算一次,不是重复数据;只有同一家公司内部重复才算问题
还有两条要知道:月末实结之前,利润标「预估」,别拿预估数去签合同;ERP 那边回改历史月份,本系统会跟着改(不是系统出错),改完数字变了是正常的。

十、照着走一遍(建议顺序)

时间不多就只验下面这五个数:本月扣广告后利润、本月单量、某一天的支付金额、最新数据日的某家店支付订单数、本月成本异常单的金额。 做法都一样:先把系统里的数抄下来,再去 ERP 或你手上的账找同一个数,对不上就记下「哪个月、哪家公司、哪个数、你账上是多少」。

数在哪看拿什么对
本月扣广告后利润客户端「今日经营」第一层 / 经营工作台「本月单量进度」ERP 本月利润(10 月起的月份才要求完全一致)
本月单量经营工作台「本月单量进度」ERP 本月订单数
某一天的支付金额经营工作台「最新完整日结果」,或罗盘「财务与结算 → 订单明细」当天店铺后台的支付金额
最新数据日某家店的支付订单数客户端「今日经营」第二层的店铺卡片那家店后台当天的订单数
本月成本异常单金额经营工作台「数据与成本覆盖」ERP 里成本明显离谱的那几单,加起来对得上

十一、发现问题怎么报

  1. 客户端右上角或网页版右下角点「意见反馈」,类型选「问题」(出错了)或「功能建议」。
  2. 写清:在哪一页、点了什么、看到什么、你希望是什么。数字类必须写:哪个月、哪家公司、哪个数、你账上是多少。
  3. 越权类问题单独说一句「这属于越权」,并写明你看到了谁家的什么数字。
  4. 截图可选,发之前先看有没有客户信息、价格、别家数字要打码。
  5. 进度在「我的反馈」里看,有进展会推进消息中心。